退職の挨拶メールの書き方で重要な6つのポイントを例文付きで解説！

退職の挨拶メールの書き方のポイント

最後になりましたが、退職の挨拶メールの書き方のポイントを例文に沿って解説していきます。ここでは、退職の挨拶メールで最低限必要な重要なポイントである6つの項目について説明します。
(1) 書き出し
書き出しはいつも送付するメールと同様で問題ありません。手紙の挨拶状の文例などでよく使われている堅苦しい挨拶はなくても良いでしょう。
(2) 退職する旨の通知
自己都合で定年前に退職する場合は「突然ですが」と前置きをするのが一般的ですが、定年退職の場合は「突然ですが」という表現は必要ありません。最低限必要な項目は、社内や組織内のみであれば『退職年月日』と『退職理由』を記載しましょう。退職理由については、「定年退職」、「結婚」などの場合は記載してもよいですし、「一身上の都合」でも失礼には当たりません。社外の方にも送付する場合は、退職する『会社名』または『組織名』を記載します。
(3) 退職後の進路
転職されたり結婚される場合は、次の職場での意気込みや育児への意気込みを表明したり、同じ業界に就職する場合は再会する可能性や、独立される場合などでは、同僚や先輩があなたのお客様になってくれる可能性もありますので少しであれば宣伝してもよいでしょう。進路が決まっていない方は特に書かなくても問題ありません。
(4) 在職中の感謝の気持ち
上司や先輩へにご指導を賜った感謝の気持ち、公私を含めてお付き合いしていただいた方々、共に助け合ってきた同僚に感謝の気持ちを述べましょう。例文では一般的な記述ですが、書かれるご自身の気持ちを表現してください。また、自己都合での依願退職の場合は、退職に伴ってご迷惑をお掛けする旨を書かれてもよいでしょう。
(5) 末文
退職の挨拶メールを送付した方々の今後の活躍をお祈りする旨や、健康、ご多幸などをお祈りする旨を書くのがスマートです。また、退職の挨拶がメールでは失礼に当たると感じる方は、その旨を一筆入れておくと、メールを受け取った方もメールを送ったご自身も気持ちが落ち着くのではないでしょうか。
(6) 連絡先と氏名
連絡先は、住所、電話、メールアドレスを例文では記載しましたが、会社で使っていたアドレスが使えなくなる方は個人のメールアドレスは忘れずに記載しましょう。住所や電話番号は必要に応じて記載すればよいでしょう。また、氏名だけは忘れずに書いてください。